Vous êtes assistant(e) administratif(ve) avec une dimension Office Manager. Vous souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine dans une fonction aux tâches variées et évolutive en fonction de votre profil et votre implication. Rsa, un cabinet d’audit d’expertise comptable et de conseil, membre de Crowe Global, 8ème réseau mondial, vous propose d’évoluer dans un environnement de travail stimulant accordant une place importante à l’écoute et au partage et attaché aux valeurs d’excellence.
Nous recrutons un assistant administratif (H/F) pour un poste situé à Paris (8ème)
Possédant une première expérience acquise dans l’idéal dans une structure similaire à la nôtre avec une pratique de secrétariat, vous serez rattaché(e) au Directeur du développement du cabinet et travaillerez avec des populations diverses : associés, comptables, responsable juridique, auditeurs.
Votre fonction s’organise autour de trois missions principales :
– Mise en forme et éditions de documents (rapports de commissariat aux comptes, plaquettes de sociétés, présentations réunion d’équipes…)
– Gestion du courrier entrant
– Relations fournisseurs
– Gestion des fournitures et papèterie
– Gestion des plannings
– Gestion des voyages et déplacements
– Aide au suivi de la facturation et des relances clients par courrier
– Gestion de l’accueil téléphonique et physique des clients / candidats potentiels, prise en charge d’une partie du process d’on-boarding
– Suivi des abonnements aux publications
- Gestion de l’archivage : vous serez responsable de l’organisation et du suivi de l’archivage en relation avec le prestataire, société de stockage.
Suivi de l’entretien courant des bureaux
Relations avec les prestataires d’entretien, de travaux, organisation et suivi de leurs interventions
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