Mise en place d’un système d’information de consolidation et de gestion

Processus :

• assistance à la mise en œuvre d’un nouveau processus financier
• analyse des impacts du nouvel outil sur l’organisation et les processus
• initier le plan d’appropriation auprès des administrateurs,  des
• consolideurs et des utilisateurs clés

Systèmes :

• aide au choix d’outil
• analyser la couverture fonctionnelle du logiciel choisi
• définir le plan de mise en œuvre du nouveau logiciel

Principaux livrables :

• plan d’assurance qualité.
• dossier d’analyse générale
• matrice des responsabilités

Processus :

• définir l’ensemble des actions pour l’accompagnement au changement (formations, documentations)

Systèmes :

• établir les spécifications détaillées pour le paramétrage du logiciel
• définir les composants de l’architecture technique

Principaux travaux :

• réalisation du plan de formation et des documentations
• définition de l’assistance post-démarrage auprès des utilisateurs
• préparation et conduite des ateliers de conception détaillée

Principaux livrables :

• dossier de conception détaillée
• dossier préparatoire à la reprise des historiques
• plan de formation et des documentations
• plan de communication et de déploiement

Organisationnels :

• tester et valider la consolidation des données saisies et la restitution des informations consolidées
• identifier les non conformités par rapport aux spécifications détaillées.

Principaux travaux :

• mise au point du protocole de recette
• coordination du traitement des anomalies avec le paramétrage
• tests de corrections et de non régression

Organisationnels :

• assistance à la formation des utilisateurs
• assistance au démarrage pour les utilisateurs
• assistance 1ère consolidation

Systèmes :

• effectuer la première consolidation du groupe sur le système
• réaliser les travaux de reprise des données historiques

Concepts clefs :

• gestion du changement
• gestion de projet
• maitrise des techniques de paramétrage
• expertise fonctionnelle
• indépendance